如何使用自动凭证提高（gāo）其（qí）效率?

　　在熟（shú）悉了游艇会和用友（yǒu）软件的日常业务操作（zuò）之后，为了方便大家使用小编会告诉大家如何使用自动（dòng）凭证来提高做凭证的效（xiào）率。

　　一.保存自动（dòng）凭证模板。如果（guǒ）我们想使用自动凭证，我们要（yào）首先定（dìng）义自动（dòng）凭证模（mó）板（bǎn）。我（wǒ）们（men）可以常（cháng）凭证时，我们（men）可以查（chá）看哪些凭证的（de）日常重（chóng）复频率较高，然后选择该凭证作为模板凭证进行保存（cún）。

　　具（jù）体操（cāo）作步骤如（rú）下“账（zhàng）务（wù）处理”—“凭（píng）证处理”打开我们经常使（shǐ）用的代金券。然后点（diǎn）击左上（shàng）角“文件”—“保存到自动凭（píng）证库”

　　此时，需要手动填写分录号（hào）(注：分录号（hào）要是唯一的，不能与以前的自动凭证号相同)，然后检查复（fù）制金额。单击确定。这样，我（wǒ）们就成功（gōng）地保（bǎo）存了（le）一（yī）个（gè）自动凭证模（mó）板!

　　二.使（shǐ）用自（zì）动凭证。现在凭（píng）证模板已经（jīng）成功保存，我们如何使用它?别担心，小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处理”—“编制凭证（zhèng）”打开凭证（zhèng）编辑界面后，我们需要调用我们的（de）自动凭证模板（bǎn）。此时点击左上角“编辑”—“自动凭证”

　　点击自（zì）动凭证后会出（chū）现一（yī）个界面，我们需要选择我们需要使用的凭证模板（bǎn），然后点击（jī）确定。

　　这时，神奇（qí）的事（shì）情发生了。在凭证编辑（jí）的界面，我们（men）发（fā）现了一个已经有摘要、科目和金额的凭证。

　　这（zhè）时，我们完成了一张（zhāng）代金（jīn）券。虽然上面写的看起来更多（duō），但实际（jì）操作（zuò）可以比自（zì）己的手动输入节省很多时间!

　　三.删（shān）除自动（dòng）凭（píng）证模板。当我（wǒ）们保（bǎo）存了大量的自（zì）动凭证（zhèng），其中（zhōng）一些（xiē）可能不再（zài）使用（yòng）时，我们（men）需要删除这些自动凭证模板。如何操（cāo）作此删除?

　　这（zhè）个时候我们需要进去“账务处理（lǐ）”—“定义（yì）自动凭证”(注：部分用户是R9的软（ruǎn）件，在（zài）“基础（chǔ）资料（liào）”—“动会计分（fèn）录定义（yì）”找定（dìng）义自动凭证)

　　但是为什么这里什么都没有（yǒu）呢?别担心。让我们（men）双击左上角的分（fèn）录编号。此时，将显（xiǎn）示一个界面。此时，我们选择（zé）需（xū）要（yào）删（shān）除（chú）的自（zì）动（dòng）分录，然后单击确定。

　　选择（zé）要（yào）删除的自（zì）动分录。确认后，它将自动跳转到（dào）下一个界（jiè）面。单击上面的删除按钮，然后出现界面，单击确（què）定。删除了我们不需要的自（zì）动凭（píng）证模板。